Thunderbird：大切なメールを『ローカルフォルダー』にも保存したい!!

メールソフトの『Thunderbird』は、色々とカスタマイズ出来るので素敵ですよね。ところで『IMAP』はサーバー上に置かれるので、削除や契約解除すると戻せなくなります。メールアドレスを複数使い分ける方も多いと思いますが、重要なアドレスには、やはり保険を掛けておきたいですよね。今回はPC内のディスクにメールを自動保存する方法をメモ致します。

新しいフォルダ

『Thunderbird』の左カラムにはメールアドレスが表示されますが、その最下部に『ローカルフォルダ』があります。

『ローカルフォルダ』上で右クリックすると『新しいフォルダー』を作成する画面が出るのでクリックします。この中へバックアップとしてのコピーメールを置くことになります。

『名前』を付けましょう。

今回は『ローカル保存』としましたが『複数のメールアドレスを1つのローカルフォルダに保存』することも出来ますし『メールごとに保存』することも可能です。『メールごと』の場合は名前を、メールアドレスすると分かりやすいと思います。

メッセージフィルタ

上部ツールバーより『ツール』⇒『メッセージフィルター』を起動します。

『対象アカウント』から、保存したいメールアドレスを選択し『新規』でフィルターの作成を開始します。初めて使う方には難しく見えるかも知れませんが、1つのアドレスに対して複数の条件フィルターを付けられるので、とっても優秀です。

『フィルターの設定』は下記の通りです。

• 『フィルター名』を付ける

フィルターを適用するタイミング

• 『手動で実行する』にチェックを入れる
• 『新着メール受信時』にチェックを入れる
• 『迷惑メール分類前に実行』を選択
• 『条件なし』を選択

以下の動作を実行する

• 『メッセージをコピーする』を選択
• ローカルに作成したフォルダーを選択

『OK』で設定が保存されます。

『メッセージフィルター』の『フィルター名』一覧に保存されました。

動作確認

設定が完了したら、自分で自分にメールを送信してみて下さい。

• 通常の『受信トレイ』にメールが届くと『ローカルフォルダ』にコピーされる
• 通常の『受信トレイ』のメールを削除しても『ローカルフォルダ』からは削除されない

上記紹介しているような方法で、特定メールの分類や削除も行えるので、是非活用してみて下さいね。